안녕하세요.

여러분은 스마트폰업무에 얼마나 활용하고 계신가요? 아래 통계는 블로터 아카데미의 설문 조사한 내용인데요. 자주사용하는 편이다란 답변이 40.8%정도라고 합니다. 그리고 가장 많이 사용하는 업무용 앱으로는 메신저와 e-mail, 그리고 이번에 제가 설명드리고자 하는 일정관리앱입니다.

 

일단 스마트폰의 양대 산맥인 안드로이드와 애들 iOS로 두가지로 구분해서 설명하고자 합니다.

 

잠깐 곁다리로 살짝 빠져서 얘기하자면, 전세계에서 어플리케이션(앱) 개발 출시할 때 안드로이드를 먼저 개발 배포하는 나라는 한국이 거의 유일하다고 합니다. 대부분은 iOS를 먼저 개발하고 안드로이드를 개발하는데, 국내 시장에서는 국내 안드로이드폰 이용자가 주류를 이루고 있어 특이한 앱개발 배포 생태계가 형성되어 있습니다.

 

다시 본론으로 돌아와서 이번에 소개할 주소록 일정 등록의 기본은 Gmail 계정을 사용하는 것입니다. Gmail은 구글(Google)의 대표적인 서비스 중에 하나로 구글 캘린더, 구글 드라이브와 함께 모두 PC와 모바일에서 모두 사용할수 있습니다. 지메일(Gmail)은 국내 포털사이트의 메일 서비스처럼 세련된 모양은 아니지만, 군더더기(?)가 없고 다른 서비스와 호환성이 좋고 다양한 기능을 갖춘 것이 장점입니다. 특히 업무용계정과 개인용 계정등 별도 복잡한 개인인증(주민번호, 인증서, 핸드폰번호) 없이 계정 생성이 가능합니다.

 

우선 국내 점유율에 따라 안드로이드폰에서 지메일 연동하는 것 부터 설명하고자 합니다. 우선 모바일에서 지메일을 제대로 사용하려면 지메일 앱을 선택하는 것을 추천합니다. 우선 스마트폰에서 환결설정에서 아래와 같이 google 계정을 선택하고 Gmail 동기화, 연락처동기화, 일정 동기화를 선택하면 PC와 모바일이 동기화가 됩니다. 이제 PC에서 구글에 로그인후 일정을 등록하거나, 주소록을 주속 편집하거나 하면 자동으로 스마트폰에서도 확인이 되며, 마찬가지로 스마트폰에서 일정및 주소록을 수정해도 PC에서 동일하게 확인할 수 있습니다.



만약 환경설정에 계정항목에 google 계저이 없다면 바로 밑에 '계정 추가'를 선택하여 구글 계정을 추가하면 됩니다.

 이렇게 연동을 하면 이제 구글 캘린더(PC, 스마트폰)에서 일정을 등록할 수 있고, 일정을 개인용, 업무용등으로 달력을 추가해서 구분해서 관리할 수 있고, 또 가족, 지인, 또는 동료와 일정을 공유할 수 도 있습니다.



아이폰에서 구글 캘린더 연동하기

우선 구글 캘린더 연동은 구글에서 자세한 도움말을 제공하고 있습니다.

바로보기

 

기기와 동기화하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기기의 홈 화면에서 설정 애플리케이션을 엽니다.
  2. Mail, 연락처, 캘린더를 엽니다.
  3. 계정 추가...를 선택합니다.
  4. Gmail을 선택합니다.
  5. 계정 정보를 다음과 같이 입력합니다.
  • 이름 입력란에 다른 사람에게 표시할 이름을 입력합니다.
  • 이메일 입력란에 전체 Google 계정 또는 Google Apps 이메일 주소를 입력합니다.
  • 암호 입력란에 Google 계정 또는 Google Apps 비밀번호를 입력합니다.
  • 설명 입력란에 캘린더 설명(예: '개인 캘린더')을 입력합니다.
  • 화면 상단에서 다음을 선택합니다.
  • 캘린더 옵션이 설정되어 있는지 확인합니다.
설정을 완료한 후 기기에서 캘린더 앱을 열면 동기화가 자동으로 시작됩니다.




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여러분의 휴대하고 계신 휴대폰은 대부분 스마트폰 일 것입니다. 현재 스마트폰 사용인구는 올초 이미 3,000만대를 넘었습니다. 하지만 아래 사진에서 보든 절대 저렴하지 않은 비싼 스마트폰을 최대한 활용하는 지혜가 필요하겠습니다.



보시듯이 스마폰 가격은 약정할인, 요금제 할인등을 계산해도 웬만한 컴퓨터 가격과 맞먹습니다. 또한 아시겠지만, 스마트폰은 옛날 피쳐폰(2G)처럼 공장에서 나온 그대로 사용하는 것이 아니라 소비자가 필요로 하는 프로그램 설치하여 자기에게 맞도록 사용할수 있는 손안의 컴퓨터로 보시면 됩니다. 

사진촬영 편집, 동영상 촬영편집,  인터넷 서핑, 이메일, 문서작성, 공유...등 컴퓨터에서 하던 작업을 거의 99% 할 수 있는 말그래도 전화가 되는 컴퓨터로 보시면 됩니다. 

이쯤에서 이 전화가 되는 컴퓨터를 어떻게 잘 사용해야 할지 고민할 필요가 있겠습니다.

서두에서 말씀 드리것 처럼 일단 소소한 것이지만 좀더 잘 활용할수 있는 것부터 한가지씩 올려보겠습니다.

1. 메모정리
2. 뉴스관리
3. 데이터 관리
4. 일정, 주소록 관리

첫번째로 메모관리를 보겠습니다.

스마트폰에는 기본적으로 메모가 있습니다. 하지만 이 메모는 스마트폰에만 입력하고 볼수 있는 것으로 스마트폰에 입력한 것을 컴퓨터로 보고, 컴퓨터에서 입력한 것을 스마트폰에서도 동일하게 보는 방법이 있습니다. 여기에서 소개시켜 드릴 어플은 '에버노트' 입니다.

애버노트는 기본 무료이며, 텍스트, 그림, 음성등을 기록할 수 있고, 언제 어디서나 인터넷이 되는 기기(컴퓨터, 테블릿, 스마트폰)에서 확인, 수정, 추가할수 있습니다.

이제 중요한 애버노트를 사용해보세요. 스마트폰을 분실이나, 초기화등으로 중요한 메모가 없어져도 안심하고 다시 해당 어플리케이션을 설치하고 가입했던 정보로 로그인하면 가능 최근의 메모 정보를 그대로 사용할 수 있습니다.

아래는 에버노트의 주요 특징입니다.

  •  언제 어디서나 사용
  •  문자, 사진, 음성 웹페이지 스크랩
  •  스택, 노트북, 노트, 태그 개념으로 관리 
  •  강력한 검색 기능 
  •  웹브라우저 익스텐션에서는 구글 검색과 연동 
  •  PDF 및 일상적 으로 쓰는 모든 파일들 포함 가능
    파일들을 볼 수 있고
    PDF의 경우는 본문 검색도 가능


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